Desarrollo de un sistema informático para mejorar la gestión documental para el archivo central de migraciones del Perú

TESIS
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Date
2025Author(s)
Paredes Requejo, Jose Carlos
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El siguiente estudio logró el establecer la necesidad de un sistema informático para mejorar la gestión documental para el Archivo Central de Migraciones del Perú, el cual permitió un registro de información más optimo, agregando información necesaria, pasando de 5 características a más 20, las cuales son igual mente de importantes. Entre los cambios, la facilidad de registro de documentación, en base a los formatos establecidos con ayuda de los trabajadores del Archivo Central y de personas encargadas de entregas de documentos al Archivo Central. Aunque el tiempo en registrar y resguardar la documentación entrante ha disminuido en 1 día, esto se debe más a los cambios protocolares que a la aplicación del sistema, siendo que los cambios que involucran al sistema son respecto a la información que se registra, registrando información que antes no se hacía y separar en una mayor cantidad de grupos la documentación. Esos cambios influyeron en la reducción de un 50% del tiempo implementado en la búsqueda de documentos solicitados. Mientras que, respecto a la digitalización de documentos, se inició con el proceso de digitalización de toda la documentación del archivo, junto a la preparación para realización de las microformas y se inician preparativos para el inicio de la eliminación de documentos cuyo tiempo de vida a caducado.