Sistema de Gestión de documentos
TESIS
TL-Mendoza_Villena.pdf (648.0Kb)
application/pdf
application/pdf
Date
2012Author(s)
Mendoza Villena, Laura Ysabel
Metadata
Show full item recordAbstract
Un sistema de gestión documental es parte del sistema empresarial de
información desarrollado con el propósito de almacenar, recuperar,
modificar e intercambiar documentos. Los sistemas de este tipo se han
diseñado para coordinar y controlar todas aquellas funciones y
actividades específicas que afectan la creación, recepción,
almacenamiento, acceso y preservación de documentos,
salvaguardando sus características estructurales y contextuales, y
garantizando su autenticidad e integridad.
La tecnología Web aporta elementos que permiten gestionar
documentos, pero desafortunadamente no proporciona los medios para
definir el orden de ejecución, la sincronización y el intercambio de
información entre los procesos administrativos de un sistema de gestión
documental. Por tal razón, es necesario contar con mecanismos que
permitan diseñar y construir procesos administrativos con reglas bien
definidas que permitan integrar recursos humanos y tecnológicos para el
trabajo en grupo.
El sistema de Gestión de Documentos diseñado en ésta tesis
proporciona los medios necesarios para conducir la gestión de
documentos que requiere la colaboración de varios participantes. Las
reglas de colaboración establecen los documentos que se deben
transferir entre los repositorios de documentos de los participantes.
Las principales aportaciones de este trabajo consisten en implementar
las operaciones básicas de un sistema de workflow orientado a
documentos y en facilitar la conducción de actividades para el
intercambio de documentos entre los participantes. La importancia de las
contribuciones consiste en aumentar la productividad al simplificar el
desarrollo de un gran número de procesos administrativos de gestión
documental que son comunes en departamentos y corporaciones.